Отсутствует в законодательстве такое понятие, как «отгул». Нормативно он называется дополнительными выходными днями, которые могут быть получены работниками любой компании в виде компенсации за переработку или в иных ситуациях, которые предусматриваются статьями ТК. Поэтому каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, должен разобраться, что такое отгул, когда его можно оформить, а также каким образом он оплачивается.

Когда можно получить отгул?

Каждый человек знает, что если он берет отгул, то последний будет представлен выходным, не оплачиваемым на работе. Существуют разные основания, на которых он может быть предоставлен:

• ранее сотрудник компании работал сверхурочно;
• сдача крови;
• работа в выходной или праздничный день;
• необходимость посещения свадьбы или похорон.

Если человеку требуется уйти с работы по какой-либо причине, он должен разобраться, что такое отгул, а также по какой причине его можно оформить. При разных условиях надо ориентироваться на различные статьи ГК.

Кто и когда может оформить?

Оформление отгула за свой счет может осуществляться разными официальными работниками, причем выполнить это допускается на различное количество дней:

Таким образом, разобравшись, что такое отгул и когда его может требовать работник, люди могут рассчитывать на его оформление независимо от того, как на это реагирует работодатель, так как полагается он на законодательном уровне.

Когда еще может быть оформлен?

По закону каждый человек, которому пришлось работать в свои выходные или праздники, может рассчитывать на отгул. Это же относится к сотрудникам, уезжающим в командировку на длительное время. Отгул за ранее отработанное время может заменяться двойной оплатой труда. При этом используются те же правила, которые относятся к оформлению неоплачиваемого отпуска.

Можно ли отдохнуть за свой счет?

Наиболее часто работники составляют заявление на отгул за свой счет. Этот вариант используется, если человек уже полностью отгулял положенный отпуск, а также у него отсутствуют переработки. Но предоставляется такой отгул только при наличии веских оснований.

Не допускается отказ от работодателя, если выявляются следующие обстоятельства:

• умер или тяжело заболел близкий родственник;
• сотрудник женится или выходит замуж, причем желательно при такой ситуации к заявлению приложить копию заявления, поданного в ЗАГС, где указана дата бракосочетания;
• рождение ребенка супругой работника.

В таких ситуациях длительность отгула может достигать 5 дней. Такие дополнительные выходные не оплачиваются, поэтому по-другому их нередко называются отпуском за свой счет.

Как написать заявление?

Чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый выходной, работнику требуется написать правильно заявление на отгул на день или несколько дней. Составить данный документ достаточно просто, для чего учитываются основные правила этого процесса:

• сверху справа документа указываются сведения об адресате и заявителе;
• стандартно пишется заявление на имя директора конкретной фирмы;
• в центре пишется слово «Заявление»;
• далее идет текст, где прописывается, по какой причине требуется оформить отгул, например, необходимость посещения похорон или свадьбы, рождение ребенка или сдача крови и т. п.;
• в конце ставится дата формирования заявления, а также подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул можно посмотреть на фото выше. Документ может составляться в свободной форме, так как единого бланка для его заполнения нет.

Правила составления заявления

Как написать на отгул заявление, чтобы оно было официальным и не содержало ошибок? Для этого учитываются некоторые правила:

• указываются причины, по которым предоставляется дополнительный выходной;
• если данное заявление не будет подписано работодателем, то при отсутствии человека на работе в назначенный день такое поведение может быть расценено как прогул;
• подать заявление надо за несколько дней до наступления события, для которого оформляется отгул, но исключением являются похороны.

При хороших отношениях с работодателем допускается составлять такое заявление за один день до даты, когда необходимо пропустить работу.

Как составляется приказ?

Важно не только понять, что такое отгул, но и как он оформляется. Для этого требуется составить заявление, а работодатель на основании него формирует приказ. Исключением является пропуск работы сотрудником на основании ранее сформированных документов, содержащих даты отдыха.

При подготовке приказа учитываются некоторые правила:

• в приказе указывается номер;
• прописываются причины, по которым работник не сможет выйти на работу;
• указываются основания для предоставления отгула, например, ранее работал сотрудник в выходной;
• должно иметься распоряжение, составленное ответственными лицами;
• ставится подпись руководителя;
• прописывается дата, когда работник был ознакомлен с документом;
• ставится подпись сотрудника.

Особенно много внимания уделяется пункту, где содержатся сведения о распоряжении. Также отражаются данные об оплате труда, если выделяется дополнительный выходной за счет того, что ранее специалист работал в праздник или выходной день. Если выбирается двойная оплата, то невозможно еще получить выходной.

На каких основаниях может быть отказано в отгуле?

По ТК, при наличии серьезных оснований каждый работник может рассчитывать на отгул, а если работодатель отказывает необоснованно в выходном дне, то гражданин может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

При доказательстве факта нарушения организация будет вынуждена выплатить штраф.

Если пытается работник взять дополнительный выходной 1 сентября или по каким-либо семейным причинам, которые при этом не указываются в законе, то ему может быть отказано, а при этом он не сможет исправить такую ситуацию через суд или трудовую инспекцию.

Практика показывает, что если работнику действительно нужен выходной, большинство опытных работодателей предоставляют ему такую возможность, причем даже если она не предусматривается законодательством. Обусловлено это тем, что повышается лояльность работника, улучшается показатель производительности труда.

По ст. 153 ТК, при оформлении отгула вместо денежной компенсации он не подлежит оплате.

Заключение

Таким образом, отгул может предоставляться по некоторым важным причинам, при наличии отработки в выходные и праздники, а также на него имеют право разные особые категории работников. Для оформления требуется грамотно составить заявление. На основании него формируется руководством приказ.

В некоторых ситуациях может сотрудник получить отказ в оформлении дополнительного выходного дня. Сама компания должна точно следовать нормам ТК, так как нарушения сопровождаются появлением определенных проблем с трудовой инспекцией, а также нередко возникает необходимость уплачивать штрафы или судиться с работниками. Это всегда связано с материальными потерями для фирмы. Кроме того, теряется доверие непосредственных работников, которые понимают, что их работодатель нарушает законодательство.

Отгул - общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только - дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

• 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
• работа свыше 2 часов в двойном размере;
• труд в официальный выходной или праздничный день - в двойном размере.

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется .

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

• отгул с последующей отработкой - не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
• кратковременный отпуск без содержания - отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
• за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
• до двух дней в счет будущего или .

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные - от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными - не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за , согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

1. Ветеранах Великой Отечественной войны - до 35 дней;
2. Пенсионерах продолжающих работать - до 14 дней;
3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих - до 2-х недель за год;
4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет - до 14 дней;
5. Студентах и учащихся - помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

• вступление в брак - свадьба;
• рождение детей;
• смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ - 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
• донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
• работа в , сверхурочные часы - отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления - за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов - свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете , день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы - стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Отгул за ранее отработанное время

Можно заменить на денежную компенсацию.

Согласно статьи 152 Трудового Кодекса РФ, по письменному заявлению работника компенсация за может быть заменена дополнительным временем отдыха с сохранением заработной платы в одинарном размере.

На большинстве предприятий России переработки и работа в выходные дни давно стала нормой. Согласно КЗОТ, она должна оплачиваться в том же месяце в котором была выполнена. Дополнительные же выходные, за ранее отработанное время, можно взять в течение года. Поэтому есть возможность не пускать все сверхурочные в оплату, а держать пару дней «про запас».

Отгул в таком случае оформляется по заявлению описанному выше. Преимуществом такого способа является то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Однако, при производственной необходимости, администрация может перенести дату отгула. Подобные спорные вопросы не регулируются законодательством и должны решаться путем переговоров на взаимовыгодной основе.

Недостаток «хранения сверхурочных часов» заключается в том, что при увольнении, денежную компенсацию за них возможно получить только по доброй воле работодателя. КЗОТ такую ситуацию не регламентирует и организация не обязана идти на встречу сотруднику.

По договоренности с руководством, допускается использовать оставшиеся отгулы для уменьшения времени отработки, если таковая имеет место.

Отгул на 1 день за свой счет

В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.

Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.

Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.

Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.

Форма для приема вопроса, напишите свой

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Скопировать урл

Распечатать

Иногда, чтобы разрешить вдруг нахлынувшие проблемы, человек нуждается в отгуле. Что это такое, и как его взять?

Необходимость в отгуле - некая грань, нарушение которой может стать либо поводом для негативных последствий на работе (вплоть до увольнения), либо для дополнительного выходного (официально зарегистрированного и оплачиваемого).

Чтобы отгул не стал причиной конфликтов с начальством, следует ответственно подойти к . Благо, что современный ТК точно устанавливает порядок предоставления отгулов.

Что такое отгул и как его взять? Изначально, следует заметить, что официального понятия «отгул» попросту нет. По крайне мере, оно отсутствует в ТК РФ с 2002 года. Однако есть « », который каждый сотрудник имеет право потребовать ввиду некоторых заслуг либо при определенных обстоятельствах.

Если потребуется укрепить свое право на предоставление отгула посредством Трудового кодекса, то это позволяет сделать следующие статьи: 186, 153, 152, 128 ТК РФ.

Как можно отметить, закон на стороне трудящегося. Но может оказаться и против. Все зависит от причины отгула, а также от того, каким образом он был взят.

Следует отметить, что он может быть двух типов:

• С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит .
• Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Определенный тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

За что предоставляется?

Дополнительный выходной предоставляется ввиду одной из причин:

• . Если сотрудник выходит на работу в свой выходной день либо в праздник, то начальство обязано, либо оплатить трудовой день вдвойне, либо предоставить отгул. Как показывает практика, руководство предпочитает отделаться дачей дополнительного выходного. Если в качестве поощрения выдается отгул, то он не оплачивается. Если в период выходных или отпусков происходит вызов в командировку, то такие дни также оплачиваются по двойному тарифу.
• . Этот пункт касается доноров. Как показывает практика, режим работы больничных лабораторий не всегда совпадает с графиком труда человека. Ввиду этого начальство обязано отпустить своего сотрудника, дабы тот смог сдать кровь. Для донора крови предоставляется 2 выходных дня, из которых один посвящается сдаче биологического материала, а второй - отдыху и восстановлению. Если сотрудник предпочитает в эти дни выйти на работу, то указанные 2 дня прикрепляются к его отпуску либо могут быть выданы в любое другое время.
• . Не составит труда взять дополнительный выходной, если этот день будет вычтен из того времени, что каждый год отводится на отдых. Если сотрудник выходит на работу раньше положенного времени, то дни отпуска, проведенные на рабочем месте, причисляются к тем, что он может взять в качестве дополнительных выходных.
• Работа сверхурочно. Если начальство привлекает своего сотрудника в объеме больше прописанного в договоре времени, то оно обязано предоставить ему дополнительно время для отдыха.
• Семейные обстоятельства.

Дополнительный выходной может получить сотрудник при следующих условиях:

• день рождения ребенка (новорожденного);
• смерть одного из членов семьи;
• день свадьбы.

В таких случаях деньги не выплачиваются.

Разрешается брать дополнительный выходной не более чем на 5 дней. Если речь идет об инвалидах, то они вправе потребовать 60 дней. Пенсионеры - 14 дней. Ветераны ВОВ - 35 суток.

Нередко отгул просится и без имения права на него сотрудником. В таком случае начальство может как отказать, так и поощрить сотрудника внеочередным выходным днем.

Порядок предоставления отгула

Как взять отгул на работе? Если учесть, что больше 50% случаев - это предоставление официального отгула, то следует сделать акцент на его правильном оформлении.

Первое, что нужно отметить, это разработку локальных актов, которая невозможна без учета мнения работодателя. В отличие от отпусков и выходных, установленных правилами внутреннего распорядка, преобладающего на предприятии, отгулы не предусмотрены и предоставляются исключительно путем согласования сторон (подчиненный - руководитель).

Все вышесказанное указывает на то, что об отгуле необходимо проинформировать руководство либо другое ответственное за распорядок лицо. Причем желательно сделать это за несколько дней.

Неважно, будет это оплачиваемый отгул либо дополнительный выходной без оплаты, он выдается исключительно с письменного заявления. Для чего это нужно?

Заявление крепится к табелю графика сотрудников, на который будут ссылаться при расчете заработной платы.

Официально человек находится в стенах компании, и если с ним что-то случается в рабочее время, то за это несет ответственность руководство.

Нахождение же вне рабочего места должно быть зафиксировано письменно. То есть, если во время отгула с сотрудником что-то случится, это становится его личной проблемой, а не заботой компании.

Порядок предоставления:

• диалог с сотрудником;
• согласование;
• установление статуса отгула;
• издание приказа.

Наличие приказа не всегда актуально, поэтому процедура заканчивается на написании и принятии заявления.

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

• написать заявление с указанием продолжительности отгула;
• подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
• убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя - это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

• Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
• Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
• Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников:

  Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу - двойная оплата или отгул.

  Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

  Как происходит оплата отгула?

  Оплачиваемый отгул возможен лишь при соблюдении двух правил:

  • он должен быть оформлен документально;
  • выходной, выданный вне очереди, подходит под специальную категорию.

  Выход на работу в праздничные дни подразумевает двойную оплату или выдачу внеочередного выходного. Если сотрудник увольняется, но так и не воспользовался отгулом за ранее отработанные дни, он вправе получить расчет за них, происходящий по двойному тарифу.

  В других случаях дни отгулов оплачиваются так же, как и обычные трудовые (в том случае, если они подходят под категорию «оплачиваемые»). Если оплата труда носит сдельный характер, то за отгул работник денег не получает.

  Неоформленный отгул если и оплачивается (что бывает редко), то не более чем за 1 отработанный день.

  Вам это будет интересно

  

Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.

Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации - повышенная оплата или другой день отдыха . Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку : либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул .

3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы .

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха . Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах - за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть - в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ - до 35 дней, инвалидам - до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки - по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.

Порядок предоставления отгулов

Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено "за самовольное использование дней отгулов".

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.