Подготовка нужных документов для поступления в ВУЗ занимает много сил и времени. Для начала нужно понять, какие именно этапы поступления в высшее учебное заведение нужно будет пройти, с какими трудностями может столкнуться абитуриент и, наконец, какие документы и в каком виде нужно подготовить. Эта статья поможет разобраться поступающим и их родителям. Здесь есть ответы на все самые популярные вопросы, задаваемые абитуриентами, касающиеся поступления в российские ВУЗы.

Документы для поступления в ВУЗ

Основным и самым важным этапом при поступлении в ВУЗ является прием документов. Этот процесс делится на несколько этапов и занимает определенное количество времени. Данная статья подробно рассказывает о том, какие именно документы нужны для поступления в институт, университет, академию или любое другое высшее учебное заведение на территории РФ. Абитуриенту возможно выбрать до 5 учебных заведений для единовременной подачи пакета документов, в каждом из которых он может претендовать на поступление на одно из трех направлений. Здесь необходимо внимательно ознакомиться с правилами приема данного учебного заведения, со списком документов, которые нужно подавать для поступления именно на выбранную специальность, которая может иметь некоторые отличия и особенности. Оригиналы сдаются при непосредственном поступлении в единственный выбранный ВУЗ. Исключение составляют случаи поступления на бюджетные места, где обязательным условием является подача оригиналов некоторых документов в установленный срок.

Для поступления в ВУЗ необходимо собрать документы, перечень которых четко сформирован для абитуриентов. Список может отличаться в зависимости от требований ВУЗа. На этапе поступления одновременно в несколько ВУЗов нужно подавать копии необходимых документов. Ниже подробно представлены пункты основных документов, которые нужно подавать при поступлении.

1. . Образец заявления обычно представлен на сайте ВУЗа. Там же его можно скачать. Важно, что править ошибки и вносить изменения в заявление запрещено. Данный документ следует заполнять предельно внимательно и честно, в конце (иногда в нескольких местах) необходимо подставить подпись.
2. о полном общем образовании. На этапе выбора ВУЗа можно подать копии, но при поступлении в конкретное учебное заведение, необходимо предоставить оригинал аттестата.
3. Удостоверение личности и гражданство заявителя. Это может быть любой подобный документ, но лучше всего предоставить непосредственно паспорт.
4. 4 цветные или ЧБ фотографии (30 на 40 мм). Лучше, если фотографии были сделаны в текущем году.
5. . Оформляется данная справка исключительно по форме 086-У или 026-У. Необходимость ее наличия определяет выбранная специальность. Перечень направлений, требующих предварительного медицинского осмотра обычно представлен на сайте ВУЗа.

Помимо основных необходимых документов, существуют дополнительные пункты, которые абитуриент должен предоставить по мере необходимости.

1. Некоторые ВУЗы могут требовать от молодых людей, достигших возраста 17 лет, предоставление военного билета. Это часто нужно для подтверждения действительности результатов ЕГЭ, сданных до призыва на военную службу.
2. Абитуриенты, имеющие особенности по состоянию здоровья, предоставляют документ, подтверждающий наличие каких-либо ограничений или инвалидности:

• заключение ПМПК;
• справка, подтверждающая инвалидность абитуриента;
• заключение МСЭ, свидетельствующее что противопоказаний к обучению в ВУЗе не имеется.

1. По личному желанию абитуриент может предоставить документ, подтверждающий принадлежность к числу сирот или к лицам, оставшимся без попечения родителей.
2. По усмотрению абитуриента возможно также подать документ, подтверждающий индивидуальные достижения в определенной сфере, являющиеся значительными для выбранного направления обучения.

Для подачи документов на дальнейшее обучение в магистратуре предоставляется немного иной перечень документов. Основное отличие составляет документ, подтверждающий получение степени бакалавра или специалиста. Также необходимо предоставить удостоверение личности и две фотографии 3х4.

Внимание! Абитуриенты, поступающие в институт с целью получения дополнительного высшего образования, в обязательном порядке предоставляют диплом (обязательно его копии, заверенные нотариусом). При изменении фамилии необходимо предоставить документ, подтверждающий данный факт, и заверенную нотариусом копию.

Иностранные граждане предоставляют документы в переведенном и заверенном у нотариуса виде.

Как подавать документы в ВУЗ

В этой части статьи поговорим о том, что нужно сделать для поступления в ВУЗ, когда все документы уже собраны. Для подачи пакета со всеми необходимыми документами возможно либо личное посещение ВУЗа, либо пересылка почтовым отправлением. Также возможно передать информацию по электронной почте, если данный вариант предусматривает выбранное учебное заведение. Все необходимые контакты указываются на сайтах ВУЗов в интернете.

Сотрудники комиссии, которые приняли пакет документов, должны выдать расписку о получении. Абитуриент имеет право забрать поданные документы в течение одного дня до выхода подтверждения о зачислении. В данном случае подается соответствующее заявление.

Любой ВУЗ принимает на обучение абитуриента только в том случае, если выполнены все условия подачи документов, когда все подается в нужное время и в нужном виде.

Если отсутствует что-либо из перечисленного списка, если заявление составлено некорректно или не по установленной форме, то зачисление будет отложено до исправления имеющихся недочетов. Информацию о том, как правильно заполнить заявление можно посмотреть на сайте ВУЗа.

Очень важно понимать не только порядок подачи пакета документов, но и реальные сроки. Российские ВУЗы начинают прием документов с 19 июня. Поступать в ВУЗ большинство абитуриентов приходят после сдачи экзаменов в школе. Окончание данного процесса для поступающих на основании результатов ЕГЭ приходится на 24 июля. В этот день ВУЗы также прекращают проводить вступительные тестирования. После этого в ВУЗах начинается этап формирования окончательных списков принятых на обучение, которые публикуются 27 июля.

Подробный план поступления в ВУЗ на 2018 год выглядит следующим образом:

25.05-26.06 - этап проведения государством единых экзаменов;

01.06 - публикация плана приема на обучение;

19.06 - начинается прием документов у абитуриентов;

06.07 - прекращение приема документов от абитуриентов, сдающих дополнительные вступительные экзамены по профессиональным и творческим направлениям;

10.07 - прекращение приема документов от лиц, поступающих на основании результатов вступительного тестирования;

24.07 - прекращение вступительных экзаменов и приема документов от поступающих на основании результатов ЕГЭ;

27.07 - публикация списков поступивших;

29.07 - прекращение этапа приема на обучение без прохождения вступительного тестирования;

30.07 - выход приказа о поступлении абитуриентов на обучение;

03.08 - прекращение подачи оригиналов документов студентами;

04.08 - выход приказа о поступлении на обучение абитуриентов первого этапа;

06.08 - прекращение подачи оригиналов студентами, входящими в конкурсный список;

07.08 - выход приказа о поступлении на обучение абитуриентов второго этапа.

Наполнение бюджетных мест происходит буквально несколько дней с конца июля по начало августа (30.07-04.08), в этот период за абитуриентами закрепляется около 85% всех бюджетных мест. Далее начинается добор на оставшиеся 15% мест, обычно это происходит в течение пары дней августа (04.08-06.08).

Если документы подаются посредством почтового отправления, то нужно помнить, что в данном случае нужно успеть в первом триместре июля. Сроки подачи документов чаще всего остаются неизменными, но иногда допускаются изменения на один или максимум два дня. Получать всегда свежую и актуальную информацию абитуриент может через интернет, непосредственно на сайте ВУЗа.

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

• отправить документов почтой,
• подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

• например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
• МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

1. Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

Усилия и старания абитуриента, приложенные к поступлению, могут быть напрочь перечеркнуты не прохождением обыденной бюрократической процедурой – подачей документов. Обидно, когда из-за неосведомленности или невнимательности, поступающему приходится пробовать силы на следующей год. Чтобы Вам избежать такой участи, предлагаем узнать из этой статьи – какие документы нужны для поступления в вуз.

Перечень документов для поступления на очное отделение

Из года в год этот список остается неизменным – абитуриенту, поступающему на очное отделение, нужно подать:

Заявление

В одних учебных заведениях оно распечатано заранее, а поступающий должен только поставить подпись. В других – требуется его написание от руки. Содержание заявления обычно сводится к просьбе зачислить лицо на конкретное направление, специальность, кафедру с указанием персональных и контактных данных. Сложностей при его составлении не должно возникнуть, так как написание заявления контролируется членами приемной комиссии и проверяется перед окончательным принятием.

Паспорт или удостоверяющий документ

Документ о среднем общем или специальном образовании:

Свидетельство о сдаче ЕГЭ

Выдается после сдачи единого госэкзамена по выбранным абитуриентом предметам с указанием полученных баллов. Его можно отксерить, заверить и оставить себе для последующих попыток поступления, а в комиссию сдать копию.

Фотографии

Потребуется 6 шт, размером 3х4.

Справка из медучреждения

Без формы 086-у Вас не примут никуда, и высокие баллы ЕГЭ не спасут. Эту справку можно получить в поликлинике по месту прописки или в платных клиниках, которые помогают оформить ее быстро, но за вознаграждение.

В этой справке содержатся сведения о:

• общем состоянии здоровья;
• прохождении осмотра у специалистов;
• результатах анализов;
• вакцинации.

Это универсальный пакет, утвержденный Приказом министерства образования и науки РФ №2895 от 28.12.2011, который будут требовать в любом вузе. В ряде случаев он может дополняться дополнительными справками, бумагами и пр.

Что подают заочники?

Будущие студенты для поступления на заочное отделение документы готовят те же, что в списке выше, учитывая единственный момент:

Если абитуриент хочет получать заочно второе образование, то вместо документа о получении среднего образования, он предоставляет диплом о высшем.

Какие документы нужно собрать для магистратуры?

Список опять же заметно не отличается, кроме как по двум пунктам:

• вместо аттестата, нужно предоставить диплом бакалавра;
• во многих вузах не требуют справку 086 у для магистратуры, поэтому уточните этот момент, прежде чем нести в университет документы.

Если Вы сменили фамилию

В первую очередь смените паспорт, как того требует законы – в течение месяца. Паспорт со старой фамилией в комиссии не примут.

Другие документы – аттестат, диплом – менять не придется. Просто вместе с ними предоставьте свидетельство о браке или справку о смене фамилии.

Если Вы – военнообязанное лицо

Военнобязанными являются лица мужского пола, старше 17 лет, а также – некоторые женщины в силу своих профессиональных обязанностей. В этом случае к документам обязательно нужно приложить военный билет или приписное свидетельство.

Дополнение для абитуриентов с направлением

Для тех, кто направляется учиться на целевые места или, как говорят в народе, «по направлению» нужно предъявить оригинал:

• целевого направления;
• подтверждения о нахождении в списке целевиков конкретного района.

Люди с ограниченными возможностями здоровья и инвалиды: что готовить им?

Людям с ограничениями возможностей часто предоставляют возможность сдать экзамены непосредственно в высшим учебном заведении без сдачи ЕГЭ. Это нужно уточнить заранее – еще до записи на сессии. Если эту информацию подтвердят в вузе, значит свидетельство о сдаче ЕГЭ предоставлять не нужно.

Но все равно список обязательно дополнится другими документами:

• заключением, вынесенным медико-психолого-педагогической комиссией;
• справкой об инвалидности.

Последнюю справку придется вложить в пакет с документами и инвалидам I-II группы, а еще – взять справку в медико-экспертном учреждении, о том, что противопоказаний для учебы в вузе нет.

Полный перечень документов для иностранцев

Иностранцы собирают гораздо больше документов, чем граждане РФ, что вполне объяснимо – в основном количество бумажек увеличивается за счет переводов оригиналов документов.

А если подробнее, то иностранному гражданину нужно будет подать в комиссию российского вуза:

• заявление на русском;
• оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документа об образовании;
• его заверенный перевод на русский язык;
• удостоверяющий документ;
• копия въездной визы, если иностранец через нее въезжал в РФ;
• 6 шт фотографий 4х6;
• для иностранных граждан, имеющих русскую национальность, - документы, подтверждающие национальность.

Помните о том, что после приема этих бумаг Вам должны выдать расписку. После завершения вступительной кампании Вам должны вернуть все документы, если Вы не поступите или откажитесь учиться.

В этой статье будет разбираться с тем, какие документы необходимы для поступления в университет. Здесь только актуальная информация. Как только что-то поменяется в списке документов или процедуре, это обновится здесь. Так что добавляйте в закладки, работаем.

Помимо документов, которые требуются всем, рассмотрим нужные документы для инвалидов и прочих поступающих, не входящих в основную массу абитуриентов.

Про документы на целевое уже писал:

Итак, какие документы нужны при поступлении в 2019?

• Заявление;
• Документ о полном общем образовании (подлинник или копию);
• Оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство;
• 6 фотографий размером 3х4 см (черно-белый или цветной снимок на матовой бумаге, сделанный в 2015 году);
• Абитуриенты, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию соответствующих документов.
• Медицинскую справку по форме 086-У или 026-У*

Какие документы нужны инвалидам для поступления в вуз?

Помимо вышеперечисленного:

• заключение психолого-медико-педагогической комиссии;
• справку об установлении инвалидности, выданную федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

Как документы нужны для поступления в магистратуру?

Помимо основных нужен диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Какие документы нужны для заочного поступения (+ очно-заочного или вечернего)?

Тем, кто поступает заочно или на очно-заочное:

• документ о полном общем образовании (подлинник или копию);
• паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность и гражданство

Вы имеете возможность отправить заказным письмом нужный пакет документов, который включает в себя:

Документы, указанные в самом начале статьи.

Это все надо отправить с помощью любого почтового оператора. Причем, дата отправления будет = информации об отправлении, взятой у почтового оператора. Прием документов по почте завершается в тот же день, когда завершается прием документов в вузе.

Если вы отправите неполный комплект документов, то его не примут.

В Российской Федерации первое высшее образование есть возможность получить бесплатно, поступив в ВУЗ на конкурсной основе. Порядок приема на такое обучение обусловлен законодательно на государственном уровне, а вот конкретные правила и условия поступления разрабатываются каждой обучающей организацией самостоятельно (согласно ч 3 ст 5 и ч 8 ст 9 ФЗ за № 273 от 29.12.2012 г.)

А чтобы поступить в одно из российских высших учебных заведений в 2019 г., специалисты советуют придерживаться следующих пошаговых рекомендаций.

Шаг 1. Подготовка документов для поступления в ВУЗ

Поступающему в ВУЗ обязательно нужно собрать пакет документов, в который входят:

Список документов, необходимый конкретному абитуриенту, всегда можно уточнить в приемной комиссии. Бумаги должны быть предоставлены в копиях (не требующих заверения) с оригиналами для сравнения.

Одновременно с подачей документов в приемную комиссию соискателем студенческого места пишется соответствующее заявление на имя ректора высшего учебного заведения, в котором в обязательном порядке должны содержатся:

• результаты ЕГЭ по профильным предметам;
• и согласие на обработку персональных данных (без которого становится невозможным преподавание ряда предметов).

И все это согласно специальному Порядку, утвержденному Приказом за № 1147 Минобрнауки России от 14.10.2015 г.

Шаг 2. Подача документов в приемную комиссию конкретного ВУЗа

Если речь идет о поступлении на обучение по программам бакалавриата или специалитета, претендент на зачисление может подать документы не более, чем в 5 ВУЗов, и принять участие в конкурсах не более, чем по 3 специальностям или обучающим направлениям в этих учебных заведениях (согласно п 52 вышеупомянутого Порядка).

Однако, если у абитуриента имеется особое право при поступлении «на бюджет» (за счет ассигнований из государственной казны), он может подавать документы только в один ВУЗ и только на одну специальность в нем.

Документы в приемную комиссию можно подать (согласно п 61 Порядка):

• обратившись лично (или через доверенное лицо) в приемную комиссию высшего учебного заведения, его филиала или через представителя передвижного пункта приема);
• по точному адресу приемной комиссии почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением);
• направив их в электронном виде на e-mail приемной комиссии (если такая возможность предусмотрена во внутренних правилах выбранного ВУЗа).

Когда документы подаются абитуриентом лично или его законным представителем, на руки тому или другому выдается расписка в получении (п 62 Порядка).

После подачи документов, согласно п 64 Порядка, на официальном сайте ВУЗа выкладываются списки тех, у кого документы приняты, а также тех, кому в приеме документов было отказано (с указанием причин).

Шаг 3. Как пройти дополнительные вступительные испытания

Любое высшее учебное заведение вправе назначить абитуриентам дополнительные вступительные испытания (плюсом к результатам ЕГЭ) по собственной разработанной программе. Это прописано не только в Порядке (пп 10,80), но и в Федеральном законе № 273 от 29.12.2012 г (ст 69, ч 6).

Но конечно, главную роль играют результаты Единого государственного экзамена по общеобразовательным и профильным для конкретного ВУЗа и/или специальности предметам. Проходной балл по любой из дисциплин ЕГЭ не может быть ниже установленного Рособрнадзором минимума . Скажем, по русскому языку в 2019 году это 24 балла, а по математике - 23 (согласно статьям ФЗ-273 и Приказа Рособрнадзора).

Что касается дополнительных испытаний, установленных в конкретном ВУЗе, то их перечень должен быть опубликован и не подлежит изменению позже 1 сентября года, предшествующего году поступления. То есть те, кто будет поступать в 2019 году, знакомы с перечнем дополнительных экзаменов с 1 сентября 2018 г. (согласно все тому же Федеральному закону № 273, в его 55 статье, ч 8).

Если при приеме в ВУЗ на программы бакалавриата и специалитета требуется проверять творческие способности абитуриентов, их физические возможности или психологические качества, высшее учебное заведение проводит особые дополнительные испытания, в том числе по предметам, по которым не предусмотрено Единого государственного экзамена (ФЗ-273, ст 70, ч 7).

Важно: Приказом Минобрнауки РФ утвержден перечень специальностей и направлений, по которым могут проводится дополнительные экзаменационные испытания (творческие и профессиональные конкурсы, пр.) в рамках приема на обучение по программам специалитета и бакалавриата за счет федерального или местного (субъектов) бюджетов Российской Федерации.

Для каждого такого дополнительного испытания разрабатывается собственная оценочная шкала и минимальный балл, которого достаточно для успешной сдачи экзамена (п 30 Порядка).

Шаг 4. Результаты вступительных испытаний и ознакомление со списком поступивших

Согласно п 90 все того же вышеупомянутого Порядка, результаты вступительных экзаменов и списки поступивших публикуются на официальном сайте каждого из ВУЗов, а также на их информационных стендах (как правило, в главном корпусе).

Также на сайтах и стендах размещаются отдельные списки поступающих/поступивших по каждому из заявленных конкурсов. Эти списки содержат другие списки (основание - все тот же Порядок, пп 109, 110 и 114):

• абитуриентов, зачисленных без экзаменов (по квотам);
• поступающих по результатам ЕГЭ и/или дополнительных вступительных испытаний.

Шаг 5. Заявление о согласии на зачисление в вуз

Чтобы быть зачисленным в ВУЗ, абитуриент, успешно прошедший вступительные испытания, обязан дать свое согласие на зачисление в списки студентов этого высшего учебного заведения. Сделать это нужно не раньше, чем подано было заявление о приеме, и не позже объявленного дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление (до 18-00 вкл. местного времени). Так сказано в п 116 Порядка. И тот же пункт требует от зачисляемого приложить к заявлению о согласии оригинал документа о предыдущем образовании соответствующего уровня (если ранее в приемную комиссию подавалась только его копия).

Если абитуриенту по статусу были доступны особые условия приема, то согласие на зачисление он подает вместе с заявлением о приеме на обучение в выбранный ВУЗ и пакетом необходимых документов (Порядок, п 69).

Важно: если налогоплательщик на платной основе получает образование сам или оплачивает обучение детей (до 24 лет, если речь о родителях, и 18 лет - если об опекунах), он имеет законное право на социальный вычет по НДФЛ (ст 219 НК РФ, п 1, пп 2) в части расходов на обучение.